Pourquoi et comment faire un compte-rendu d’entretien d’embauche ?

Pour recruter un nouveau talent, vous allez être amené à mener des entretiens d’embauche puis à rédiger des comptes-rendus d’entretiens d’embauche. 

Le compte-rendu d’entretien d’embauche est un document important puisqu’il vous permet de garder une trace écrite du déroulement de l’entretien afin de pouvoir échanger avec les différentes parties prenantes sur les candidats.

En tant qu’employeur, vous vous demandez comment faire un compte-rendu d’entretien d’embauche, son utilité, et les éléments à prendre en compte ? PayFit vous guide. 

Qu’est-ce qu’un compte-rendu d’entretien d’embauche ? 

Le compte-rendu d’entretien d’embauche est une synthèse du déroulement de la rencontre entre un employeur et un candidat. 

Ce compte-rendu permet de retranscrire les points essentiels évoqués pendant l’entretien d’embauche. 

Une fois l’entretien terminé, cette synthèse d’entretien, par exemple, permet à l’employeur de rédiger une note sur l’ensemble des compétences professionnelles du candidat ou encore sur la motivation de ce dernier pour le poste. 

Lorsque vous rencontrez plusieurs candidats dans une journée, le compte-rendu d’entretien d’embauche peut vous être très utile, car il vous permet de garder une trace écrite de l’entretien de chaque candidat. 

Quelles sont les utilités de faire un compte-rendu d’entretien d’embauche ? 

Pour l’employeur, le compte rendu d’entretien d’embauche présente de nombreux avantages.

Synthèse du candidat 

Le compte-rendu d’entretien d’embauche vous permet de faire un résumé sur le candidat notamment sur sa capacité à occuper le poste à pourvoir. 

Dans cette synthèse, vous pouvez indiquer et retranscrire toutes les informations obtenues notamment : 

• les motivations du candidat ; 

• les compétences professionnelles du candidat ; 

• les compétences personnelles du candidat ; 

• si le candidat répond ou non à vos attentes.

💡 Bon à savoir : lors de l’entretien, vous pouvez demander au candidat s’il accepte que vous procédiez à une prise de référence. 

Comparer les candidats 

Lorsque vous souhaitez recruter un nouveau talent, vous allez sûrement devoir organiser plusieurs entretiens d’embauche avec une multitude de candidats. 

Le compte-rendu d’entretien d’embauche est donc utile pour vous permettre de comparer les différents candidats reçus en entretien afin de savoir lequel correspond le plus à vos attentes pour le poste à pourvoir. 

Retranscrire le déroulé de l’entretien à un collaborateur 

Lorsqu’une entreprise souhaite recruter un nouveau salarié, il arrive généralement que le salarié rencontre différentes personnes de l’entreprise au cours du processus de recrutement. 

Le compte-rendu de l’entretien d’embauche permet donc de faire un récapitulatif à toute personne décisionnaire. 

Comment faire un compte rendu d’entretien d’embauche ? 

Savoir observer le candidat pendant l’entretien d’embauche 

Lors d’un entretien afin de vous faire un avis objectif du candidat, vous devez savoir l’observer afin d’analyser son comportement et sa personnalité. 

Il est recommandé dans cette observation d’être particulièrement attentif à : 

• l’attitude du candidat ; 

• la manière de s’exprimer du candidat ; 

• la présentation générale du candidat.

Savoir faire une prise de note 

Lors de chaque entretien d’embauche, vous devez impérativement avoir un papier et un stylo afin de prendre des notes sur le candidat. 

Cette étape vous permet de ne rien oublier des différents entretiens que vous avez fait passer.

Inutile de tout noter, vous devez noter uniquement les éléments clés qui pourraient vous permettre de prendre une décision.

💡 Bon à savoir : pour gagner du temps, pensez à privilégier les mots-clés. 

Éléments clés du compte-rendu d’entretien d’embauche 

Lors de la rédaction d’un compte rendu d’entretien d’embauche, vous devez garder en tête que ce document doit vous permettre de trouver le candidat idéal pour le poste à pourvoir. 

Pour ce faire, il est recommandé de noter les éléments suivants lors de la rédaction de cette synthèse :  

• analyser les capacités du candidat afin de valider ses compétences, c’est-à-dire ses points forts, ses faiblesses, ses compétences professionnelles, sa formation, ses expériences, etc. ; 

• vérifier la motivation du candidat : vous pouvez décrire brièvement pourquoi le candidat est intéressé par le poste et son niveau de motivation par exemple ; 

• décrire les différentes remarques et commentaires sur le candidat : vous pouvez indiquer tous les points positifs ou négatifs sur le candidat ;

• faire une brève conclusion de l’entretien : vous devez donner un avis sur le candidat pour dire si ce dernier correspond ou non au poste à pourvoir. 

⚠️  Attention : vous devez respecter le principe de non-discrimination tout au long du recrutement, y compris lors de la rédaction du compte-rendu d’entretien d’embauche. 

En fonction des retours retranscrits dans les compte-rendu d'entretien des parties prenantes au recrutement, vous pourrez être amené à rédiger une promesse d'embauche ou au contraire à rédiger un mail de refus de candidature au candidat. En tout état de cause, nous vous accompagnons dans cette nouvelle étape.