Quel est l’intérêt de la data RH en entreprise ?

La data RH est une ressource considérable pour les entreprises. 

Toutefois, afin d’en faire bon usage et d’en révéler le potentiel, il est essentiel d’en définir le cadre et dans quel but l’exploiter. La question de l’application et de la finalité de la data RH est ainsi indispensable. 

Au service de quels objectifs peut-on utiliser la data RH ? Quelles sont ses applications concrètes en entreprise ? PayFit vous répond.

Quelle est la définition de la data RH ? 

La data RH désigne un large volume d’informations que l’on peut posséder à une période donnée et qui sera associé à des algorithmes et autres outils technologiques. 

L’objectif étant d’avoir accès à une analyse détaillée permettant aux services des ressources humaines d’orienter un grand nombre de décisions concernant la gestion du personnel, par exemple. 

À l’ère du numérique, l’utilisation de la data RH peut révolutionner le fonctionnement et les prises de décisions au sein de l’entreprise.

Quels sont les différents usages de la data RH en entreprise ?

Auparavant, collectée pour confirmer des tendances constats passés, la data RH permet désormais de se projeter dans le futur de l’entreprise pour définir des stratégies. 

Usage anticipatif  

Devenu le principal enjeu de la data RH, l’usage prédictif consiste à user de celle-ci pour anticiper des situations futures, identifier des opportunités et apporter des recommandations. Dans un contexte de transformation permanente des organisations, la data RH représente un atout non négligeable.

Usage à titre économique

La data RH permet également d’analyser la performance de l’entreprise et de mettre en place les ajustements nécessaires pour optimiser sa productivité (par exemple, l’évolution des effectifs). 

Usage stratégique

La data RH permet de fournir des informations précieuses aux services RH et aux dirigeants, comme les compétences requises pour une fonction ou l’identification de métiers en tension. En conséquence, elle permet d’orienter leurs décisions stratégiques (mobilité interne, plans de développement des compétences, etc.). 

💡 Bon à savoir : il appartient à l'employeur de veiller à la pertinence de l'usage de la date RH au regard de l’objectif poursuivi afin d’obtenir les résultats escomptés. 

Quelles sont les différentes applications de la data RH en entreprise ? 

Amélioration du recrutement 

Avec la digitalisation des canaux de recrutement, les recruteurs sont exposés à une masse importante d’informations. L’usage de la data RH permet de :

• repérer les éléments nécessaires à la présélection des candidats les plus pertinents à un poste ;

• trouver les profils adéquats à un poste de manière plus rapide et efficace que les moyens classiques de recrutement ;

• permettre au recruteur une simplification et un gain de temps dans le processus de recrutement.

Optimisation de la gestion des talents 

L’usage de la data RH se poursuit également après l’embauche, puisqu’elle est utile dans le cadre de la gestion des talents. Les informations obtenues permettent aux équipes RH de mettre en place des plans de développement des compétences et des parcours utiles à l’évolution de carrière des salariés. 

L'usage de la data RH permet dans ce cadre :

• d'optimiser la gestion de carrière en permettant à chacun d’exploiter tout son potentiel ;

• de proposer des formations aux salariés afin que ces derniers puissent acquérir les éventuelles compétences manquantes à l'exercice d’une fonction précise ;

• de réduire les risques de turnover en contribuant à une amélioration de l'épanouissement des salariés au travail, et d'améliorer en conséquence certains indicateurs RH ;

• une meilleure productivité et compétitivité de l'entreprise dès lors que l’analyse de la data RH ou bien la big data RH fait ressortir les grandes tendances, notamment en matière d’évolution des effectifs, par exemple. 

💡 Bon à savoir : en parallèle de tous les atouts de la data RH, l'entreprise doit veiller à ne pas remplacer l'ensemble des services RH par des outils digitaux. Les outils d’analyse des données RH viennent avant tout compléter leurs tâches et accompagner la fonction RH dans ses diverses missions.