¿Qué es un plan de retribución flexible?

El plan de retribución flexible es una alternativa cada vez más popular. Hasta hace algunos años, era una excepción en el panorama laboral español. Sin embargo, se ha convertido en uno de los tipos de salario más consolidados, sobre todo en los sectores más modernizados.

En este post explicamos a los empresarios y departamentos de RRHH todos los detalles sobre el plan de retribución flexible. Además, podrás descargarte gratis nuestra guía de salarios.

¿Qué es el plan de retribución flexible?

En realidad, el plan de retribución flexible es una evolución de lo que antiguamente se denominaba pago en especies. Consiste en dedicar una parte del salario del empleado a una remuneración especial. De esta manera, se liquidan todas sus horas de trabajo, tal y como establece la ley. Sin embargo, el pago varía significativamente. En este sentido, es uno de los pilares del concepto de salario emocional.

Por lo general,el salario en especie no puede superar un 30 % del salario bruto anual. El 70 % restante se proporciona en capital. En algunos casos el salario en especie está exento de tributar del IRPF, pero depende del tipo de salario y de los límites legales para cada caso.

Un vistazo a las ventajas del plan de retribución flexible

Este formato retributivo posee numerosos beneficios, tanto para el empleado como para la empresa. Estos son los más frecuentes y los que han motivado la progresiva implantación del plan de retribución flexible.

Para el empleado

La principal ventaja es un incremento en la motivación laboral, pero hay más:

• Permite obtener servicios y productos a un precio menor.

• Se ahorra los impuestos de determinados conceptos en especie disfrutan de ventajas fiscales al estar exentos de tributación hasta ciertos límites legales.

• Puede acceder a facilidades básicas como ticket restaurant o seguro médico.

Para la empresa

Más allá de un aumento en la productividad del personal, hay otras claves:

• Incrementa la retribución neta sin que suponga una subida en los costes. Hay que tener en cuenta que los empleados se ahorran parte del IRPF al ir exentos, pero su retribución neta en dinero disminuye porque pasan a recibir parte del salario en especie.

• Mejora la imagen del negocio, pues se fomenta el bienestar de sus empleados.

• Genera un clima de trabajo positivo y un ambiente propicio para la colaboración.

Guía para crear un plan de retribución flexible

Tras haber visto qué es el plan de retribución flexible, pasaremos a su aplicación práctica. Como has podido comprobar, este formato posee un fuerte impacto en el negocio. Para que puedas implementarlo, te explicamos cómo realizar un plan de compensación flexible en tu empresa.

Para comenzar, has de tener en cuenta estos tres aspectos:

• Debe haber comunicación. Es vital determinar con los empleados qué servicios se ofrecerán.

• Es voluntario. Los trabajadores no están obligados a adoptarlo, ni siquiera a nivel colectivo.

• Hay que preparar el sistema. Es importante concretarlo en nómina y tener anticipación de fondos. Debe también incluirse en un anexo al contrato.

Despu és de lo anterior, es momento de recorrer las siguientes fases.

1. Clasificar las necesidades

Para que el plan de retribución flexible tenga éxito, debe responder a las demandas habituales de los empleados. ¿Necesitan mayor conciliación? ¿Quieren acceder a mejores servicios de salud? ¿Prefieren cuidar más de su bienestar? Para esto, obviamente, resulta vital que exista una comunicación fluida y sincera.

2. Presentación y simulación

Cuando tengas claro qué formato tendrá tu plan, debes mostrárselo al personal. De este modo, ellos podrán decidir individualmente si desean o no formar parte. Lo mejor es hacer un buen cálculo de nómina para que comprendan qué salario recibirán. Junto con ello, deben saber de qué servicios o productos podrán disfrutar en el plan de retribución flexible y a qué precio.

3. Acuerdo con los empleados

Tras la evaluación, debe formalizarse a nivel contractual. También creo que es importante que las empresas sepan que necesitan un proveedor de retribución en especie, como Cobee/Edenred/Sodexo

4. Evaluación y feedback

Después de poner en marcha el plan de retribución flexible, hay que analizar su rendimiento. Para ello, se han de escoger métricas que permitan saber si está siendo rentable o no. Por ejemplo, la tasa de rotación del personal o la de absentismo laboral son buenos indicadores. Por supuesto, el feedback que el comité de empresa pueda proporcionar es fundamental.

El plan de retribución flexible con un ejemplo

Para que puedas ver las particularidades de esta modalidad, te mostraremos un ejemplo de plan de retribución variable. En esta ocasión, nos centraremos en una pyme de asesoramiento laboral.

Sus empleados, hasta ahora, cobraban 14 500 € anuales. Desde ahora, pasarán a percibir 10 150 € distribuidos en las mismas 14 pagas. Los 4350 € restantes se disfrutarán de manera flexible en el plan. Para ello, pueden escoger los productos y servicios que deseen entre los que oferta la compañía siempre y cuando no superen el límite exento:

• Seguro médico (un límite de 500 € al año por persona).

• Guardería (sin máximo definido).

• Cheques restaurante (2420 € anuales, como límite).

• Tarjeta de transporte (un máximo 1500 € al año).

En ningún caso la retribución en especie puede minorar por debajo del SMI (1080 euros brutos mensuales en 14 pagas en 2023) el salario percibido en dinero. Es decir, 14000 euros deben ser en dinero y a partir de ahí puedes poner especie, sin superar el 30 % del total bruto.

Estos son solo algunos ejemplos, pero puede haber más. Todo depende de las particularidades de cada negocio y de lo que este pueda ofrecer. Eso sí, los límites que hemos expuesto los marca la ley y no se pueden superar.

El plan de retribución flexible es una opción muy útil para las empresas. Sin duda, una apuesta por la innovación en un panorama cada vez más variable. Si deseas ponerlo en marcha y disfrutar de sus ventajas, en PayFit nos hacemos cargo de todo. ¡Solicita tu demostración!

¿Quieres información más detallada? Consulta nuestras funcionalidades o solicita una demostración gratuita para conocer en profundidad los servicios de PayFit para tu empresa.