Todo lo que necesitas saber sobre vacaciones laborales

Las vacaciones vienen definidas en la Real Academia de la Lengua Española como un descanso temporal de una actividad habitual, como puede ser el trabajo o el estudio. Así, las vacaciones laborales son el descanso al que todo empleado tiene derecho, por el hecho de haber trabajado durante el tiempo determinado por la ley.

Durante las vacaciones laborales, el descanso ha de ser obligatoriamente remunerado, de forma que el trabajador siga recibiendo una compensación monetaria a pesar de no estar trabajando durante un determinado período.

¿Cómo se calculan las vacaciones laborales? ¿Es obligatorio disfrutarlas? ¿Cómo se toman las vacaciones laborales? ¿Cómo afectan a la gestión de empleados? En el artículo de hoy te contamos todo lo que debes saber sobre las vacaciones laborales, como siempre de la mano de nuestros expertos laborales. ¡Sigue leyendo!

Los días de vacaciones laborales

La duración exacta de las vacaciones de trabajo tiende a cambiar en función del convenio y de la compañía.

¿Se regulan en el Estatuto de los Trabajadores las vacaciones? Sí, no puede ser inferior, en ningún caso, a 30 días naturales de vacaciones, en función de lo establecido en el artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores. En este cómputo se incluyen los domingos y los festivos, lo que equivaldría a 22 de vacaciones en días laborales (que no tienen en cuenta los sábados, domingos y festivos. 

Existen variaciones por lo que respecta al formato de vacaciones laborales ofrecido por parte de la empresa, pueden haber organizaciones que obliguen a pedir las vacaciones en días o semanas enteras, o por lo contrario, pueden haber otras que permitan la solicitud de medios días o incluso horas. Esto debe siempre cumplir las condiciones del convenio colectivo, y los empleados deben estar informados de estas particularidades previo a la firma de su contrato de trabajo. 

El período de disfrute de las vacaciones laborales

El período de los días de vacaciones laborales se debe fijar de común acuerdo entre el empresario y el trabajador con arreglo a las normas recogidas en el convenio colectivo. Es decir, las vacaciones laborales no pueden ser libre o unilateralmente escogidas ni por el empleado ni por el empresario. 

Cabe destacar que es importante conocer lo que dice el convenio colectivo, ya que en muchos convenios se regulan particularidades específicas sobre los periodos en los que disfrutar las vacaciones. Por ejemplo: “las vacaciones deberán disfrutarse entre el 1 de junio y el 30 de septiembre”.

Dónde queda recogido el derecho de vacaciones del trabajador

El derecho de vacaciones del trabajador, o lo que es lo mismo, a las vacaciones de trabajo en España tal y como lo conocemos hoy, fue aprobado por el Real Decreto Legislativo 2/2015 del 23 de octubre, por el que se aprobaba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.

En cualquier caso, es el Estatuto de los Trabajadores el que rige, y las condiciones mínimas se exigen en su artículo 38, que regula las vacaciones anuales. Además, y también directamente relacionado con las vacaciones, la legislación también recoge los descansos semanales, fiestas y permisos.

A continuación puedes encontrar listado dónde se encuentran recogidas todas aquellas particularidades relacionadas con este derecho:  

• Ley 36/2011

• R.D.LG. 2/2015, art.38

Vacaciones y bajas laborales

El derecho al descanso o días de vacaciones laborales son compatibles con períodos de baja por incapacidad temporal, es decir, que en caso de que el calendario de vacaciones coincida con una baja por maternidad, lactancia o baja por enfermedad común, el trabajador seguirá teniendo derecho a disfrutar sus vacaciones. 

Incluso si la reincorporación a la actividad laboral se realiza una vez acabado el año de vigencia de las vacaciones, el empleado podrá coger esos días de descanso a partir de su vuelta al puesto de trabajo. 

Es una duda frecuente si cabe la opción de que se paguen las vacaciones no disfrutadas directamente en nómina. Esto no puede suceder en ningún caso, ya que existe la prohibición expresa en el Estatuto respecto a la imposibilidad de compensar económicamente las vacaciones.

¿Cómo se calculan las vacaciones laborales generados?

Como hemos mencionado al inicio del artículo, los 30 días de vacaciones reconocidos en el Estatuto de los Trabajadores o recogidos en la normativa están referidos a días naturales, es decir, incluyendo los fines de semana y festivos. Sin embargo, el cálculo de vacaciones laborales también se puede contabilizar en días laborales. Esto no implica ningún cambio en los días de vacaciones que corresponden, sólo se suele utilizar para facilitar el cómputo a las empresas, ya que incluir los festivos o no hacerlo no afecta al período de descanso del empleado. 

Las opciones para calcular las vacaciones en una empresa son entonces los siguientes (atendiendo siempre a lo dispuesto en el convenio, que podrá indicar si dichos días serán naturales o no):

1. Si nos regimos por días naturales: 30 días naturales/12 meses del año = 2,5 días de vacaciones al mes

2. Si nos regimos por días laborales: 22 días laborales/12 meses del año = 1,8 días de vacaciones al mes

Sea como sea cómo se calculan las vacaciones laborales, este mínimo legal no puede ser incumplido ni modificado por ninguna empresa, ni por convenios colectivos ni por trabajadores, salvo que sea para mejorarlo con más cantidad de días.

La gestión de períodos de vacaciones es una tarea clave de la gestión de personas en un departamento de RRHH, y puede llegar a ser un dolor de cabeza en empresas grandes. Por eso lo más aconsejable es que el acuerdo se formalice por escrito y tanto el empleado como la empresa tengan una copia del acuerdo. 

¿Sabes cómo organizar las vacaciones de los empleados? Es conveniente contar con un gestor de vacaciones de empleados, como por ejemplo un software o gestor online de vacaciones que facilite el registro y la solicitud del permiso de vacaciones laborales. 

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