Todo lo que necesitas saber sobre el plan de prevención de riesgos laborales

Hay una asignatura obligatoria que deben aprobar todas las empresas: La prevención de riesgos laborales. Para garantizarla, es obligatorio elaborar un Plan de prevención de riesgos laborales. 

Este documento tan temido a la hora de ser elaborado, tiene como objetivo garantizar la seguridad de los empleados en el puesto de trabajo. Algo esencial para el bienestar de todos. No obstante, su elaboración debe seguir unas normas y guías.

¿Qué es un plan de prevención de riesgos laborales? ¿Quién debe hacerlo? ¿Qué debe incluir? ¿Cuánto cuesta elaborarlo? En PayFit, te lo explicamos. 

Qué es un plan de prevención de riesgos laborales

Hablemos sobre qué es el plan de prevención de riesgos laborales. La definición oficial, contemplada en la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, es:

En definitiva, cuando hablamos del plan de prevención hablamos del documento que recoge las normas y el plan de acción referente a la política preventiva de nuestra empresa.

El plan de prevención lo tendrán que crear todas las empresas. El único requisito es que la empresa cuente con al menos un trabajador contratado asalariado o por cuenta ajena.

Este plan se debe conservar para poner a disposición de la autoridad laboral, de las autoridades sanitarias y de los representantes de los trabajadores como los delegados de personal o Comité de Empresa.

Cómo hacer un plan de prevención de riesgos laborales

El primer paso para elaborar un plan de prevención de riesgos laborales es conocer los puntos que deben especificarse, siempre adecuándolos a la dimensión y características de la empresa.

Todo ejemplo de plan de prevención de riesgos laborales incluirá los 5 puntos siguientes:

• Datos sobre la empresa: Su actividad productiva, número y características de los centros de trabajo, número de trabajadores y sus características con relevancia en la prevención de riesgos laborales.

• La estructura organizativa de la empresa, sobre todo el papel que juega uno en la prevención de riesgos.

• La organización de la producción: con objetivo de identificar los procesos técnicos y las prácticas en relación con la prevención de riesgos laborales.

• La organización de la prevención en la empresa, indicando la modalidad preventiva elegida y los órganos de representación existentes.

• La política, los objetivos y metas que en materia preventiva pretende alcanzar la empresa, así como los recursos humanos, técnicos, materiales y económicos de los que va a disponer al efecto.

Evaluación de riesgos

Y ahora, entrando en materia, para la elaboración del plan de prevención es esencial la evaluación de riesgos laborales. Si la empresa no detecta en qué actividades o lugares se encuentra el riesgo, no podrá proponer las medidas para prevenirlo.

Una vez identificados los riesgos, se deberán establecer las medidas que deben adoptarse para eliminarlos, reducirlos y/o minimizar sus consecuencias.

La evaluación de riesgos se debe realizar en función de cada puesto de trabajo. Obviamente, no será lo mismo el plan de prevención de riesgos laborales en un taller mecánico para quien trabaja en la oficina, como para quien trabaja soldando.  

En tu plan de prevención de riesgos también deberás indicar:

• Una persona responsable que se encargue de hacer un seguimiento de las medidas previstas en la evaluación. 

• Los recursos económicos y materiales que vas a dedicar a la prevención y al plan.

Medidas a tomar

Respecto a las conclusiones y acciones por hacer recogidos en el plan de prevención de riesgos laborales, los aspectos que es necesario implantar de forma inmediata en la empresa serían:

• La evaluación de riesgos actualizada y planificación preventiva correspondiente.

• La formación e información a los trabajadores. 

• La vigilancia de la salud.

Peculiaridades de distintos tipos de planes de prevención de riesgos

Cada plan de prevención variará en función de la empresa, y sobre todo, cual sea su actividad principal. Veamos los que más dudas generan: 

Modelo plan de prevención de riesgos laborales oficina

Es común pensar que no existen riesgos en trabajos de oficina, y aunque sean menos de los que hay en otras industrias, una oficina también tiene que tener un plan de prevención. No olvides incluir caídas, daños por movimientos repetitivos o sedentarios, daños por sobreexposición a pantallas y poca desconexión digital... 

Plan de prevención de riesgos laborales taller mecánico

Cuando hablamos de taller mecánico, los posibles riesgos aumentan. En estos casos concretos, además de evaluar los riesgos “normales”, hay que tener en cuenta factores como la humedad, ventilación y ruido.

No olvides tener en cuenta la previsión de caídas, cortes o golpes.

Ejemplo plan de prevención de riesgos laborales hostelería

En España, la hostelería y el sector de los servicios tiene un papel protagonista. En los restaurantes y bares encontramos riesgos como: agarrotamiento de músculos por movimientos repetitivos, por inadecuado diseño del puesto de trabajo y/o falta de descansos; estrés laboral, debido a la atención al cliente, cambio de horarios, falta de conciliación de la vida laboral y familiar y exceso de jornada. Todo esto debe estar reflejado en el plan de prevención de riesgos laborales. 

Por ejemplo, en un hotel, y como en la mayoría de puestos de trabajo, también hay que tener en cuenta las quemaduras o el transporte de mercancías.

Plan de prevención de riesgos laborales de una empresa industrial

De la misma forma que ocurre en los talleres mecánicos, para el plan de una empresa industrial, no olvides tener en cuenta factores como la humedad, ventilación y ruido.

Cuánto cuesta un plan de prevención de riesgos laborales 

Elaborar un plan de prevención de riesgos laborales puede convertirse en una tarea engorrosa para una empresa, especialmente si es una gran empresa, con muchos puestos de trabajo o que lleva a cabo alguna actividad especialmente peligrosa. 

Para elaborar un plan de prevención de riesgos laborales bien hecho, puedes ponerte en contacto con empresas que se dediquen exclusivamente a este fin, aunque si tu empresa es pequeña, también puedes descargar un plan de prevención en PDF en internet y adaptarlo con tu información.

Un plan de prevención de riesgos laborales modelo no existe, pero si están pensando elaborarlo por tu cuenta, te recomendamos que lo hagas siempre con el soporte de un asesor laboral.